企业节省成本和提高业务安全性的5种简单方法

精明的企业主知道货币的真正价值，不想不必要地花钱。浪费金钱意味着投资于发展业务，雇用新人才和建立支持未来所需的基础设施。

你和你的员工在这些小事上越浪费，你就越会强调对重大财务决策的压力。

大笔花费 - 比如租用办公空间或雇用下一个冉冉升起的新星 - 都可以产生最大影响，但对小东西采取浪费态度可能具有传染性。如果您让您的费用远离您，则可能对您的业务产生影响。

柯尼卡美能达制定了一项计划，帮助小企业主降低印刷成本，同时保持所需的质量，这样他们就可以担心整体情况。

以下是一些重要提示：

1.确保从一开始就实施正确的设置

您可以在打印机上设置打印规则，以便默认的日常打印成本低，效率高。

例如，在双面，黑白打印时设置基本设置将减少长期使用的碳粉和纸张数量。

2.使用“拉式打印”锁定打印机

这并不意味着将打印打印到n度。这意味着设置销或滑动以释放打印作业。

看看你的打印机。有多少篇论文堆积在那里，因为人们忘记了他们的印刷，或者事实上，他们意识到他们实际上并不需要首先打印它?

拉式打印还可以防止机密文件无人看管地放在打印机上，这是一个很大的安全奖励。

3.你真的需要多少台打印机?

由于安全原因，管理人员通常会确保自己的打印机安全。好吧，如果您可以通过拉式打印解决这个问题，您可以减少办公室中所需的打印机数量。

财务和人力资源经理可以单独刷卡，以确保他们是唯一可以访问机密文档的人。然后，您可以将这笔费用投入到更快，更高级的打印机中，这对整个企业来说会更好。

4.智能打印

曾经把自己拖到打印机上才发现有人打印了300页的文件.... 在A3?那些日子结束了。

这些天一切都很聪明 - 智能手机，智能车，为什么不是智能打印机?

易于使用的打印管理软件可以分析其打印作业的大小或质量，并将它们转移到正确的打印机，这样就不会产生积压，并确保低质量的作业不会占用您的顶级资源。

5.“你无法管理你无法衡量的东西”

在这个数据丰富的世界中，这句古老的格言变得比以往任何时候都重要。你知道你目前在印刷上花了多少钱吗?确保你的费用是开始减少费用的必然方法。

虽然许多人认为他们的印刷是一项必不可少的办公功能，但他们并不会想到它可能对您的业务产生的整体影响 - 以高质量为客户和客户留下深刻印象，并在高效完成时节省时间和金钱。无论是打印时间还是质量保证，柯尼卡美能达都希望小企业主能够少担心。

如果你可以减少印刷，你还会花多少钱?